Asystentka / Asystent Zarządu
Jesteśmy nowoczesną drukarnią specjalizującą się w produkcji opakowań i ulotek dlai branży farmaceutycznej i kosmetycznej.
Do #PrestonTeam szukamy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennym funkcjonowaniu i zadba o sprawną organizację pracy biura. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i samodzielnego. Jeśli lubisz łączyć zadania administracyjne i koordynacyjne – ta rola jest dla Ciebie!
Kim jesteśmy?
Preston Packaging to nowoczesna drukarnia specjalizująca się w produkcji opakowań z tektury litej oraz ulotek dla branż: farmaceutycznej, suplementów diety i kosmetycznej. Jesteśmy firmą rodzinną zarządzaną przez trzech braci, którzy rozwijają kolejne obszary działalności i dbają o stabilny rozwój spółki.
Właśnie teraz przechodzimy kluczowy etap – przeprowadzamy się do nowej, większej siedziby, co otwiera przed nami zupełnie nowe możliwości operacyjne. To idealny moment, aby dołączyć do naszego zespołu i współtworzyć przyszłość firmy, która inwestuje w technologie i ludzi.
Obowiązki:
- Bezpośrednia współpraca z Zarządem i wsparcie w bieżących zadaniach,
- Prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych Zarządu,
- Organizowanie wyjazdów służbowych,
- Wsparcie innych działów w organizacji spotkań biznesowych z Klientami,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi i instytucjami publicznymi,
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura zarządu,
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Tworzenie pism, analiz i zestawień zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy,
- Realizowanie bieżących zakupów (materiały biurowe, spożywcze, wyposażenie, środki czystości i inne),
- Zarządzanie flotą (ubezpieczenia samochodów, przeglądy aut, itp.).
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu,
- Dbanie o estetykę pomieszczeń Zarządu.
Wymagania:
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
- Czynne prawo jazdy kat. B,
- Wykształcenie wyższe mile widziane,
- Elastyczność i wielozadaniowość,
- Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność,
- Zaangażowanie w powierzone zadania,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy,
- Wysoka kultura osobista.
Co oferujemy?
- dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego, karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej (Lux Med) po okresie próbnym.
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- profesjonalne wdrożenie do pracy,
- perspektywę rozwoju w strukturach firmy,
- zespół nastawiony na współpracę i wzajemne wsparcie,
lub wyślij CV ze zdjęciem na adres
rekrutacja@preston.pl
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”rnrnInformujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Preston sp. z o. o., adres do korespondencji: ul. Innowatorów 7, 62-070 Dąbrowa. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, o którym mowa w art. 22¹ Kodeksu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 lub na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w sytuacji, kiedy zakres przesyłanych przez Pana/Pani danych wykracza poza katalog określony w art. 22¹ Kodeksu Pracy. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych do czasu wycofania tej zgody. Odbiorcami danych mogą być podmioty doradztwa personalnego. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.